Werkovia
Weniger suchen.
Weniger verwalten.
Mehr erledigt.
Werkovia bringt Dokumente, E-Mails, Kunden, Aufgaben und Vorgänge zusammen — und hilft dir dabei, aus Informationen direkt die nächsten Schritte zu machen.
Kostenlos. Für immer. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Werkovia · Heute
Startseite
Heute sind 4 Dinge wichtig.
Schneider wartet auf eine Rückmeldung
Angebot ANG-2026-153 · seit 3 Tagen · Antwort vorbereitet
Rechnung Müller · 3.094 €
fällig 12.09. · Vorgang Dachsanierung
E-Mail-Adresse von Müller fehlt
Wird für den Rechnungsversand gebraucht
3 Rechnungen werden bald fällig
in den nächsten 14 Tagen
Frag Werkovia
Assistent
Welche Kunden warten auf eine Antwort?
2 Kunden
Schneider (Angebot ANG-2026-153) · Weber (Rückfrage zum Termin)
Alles an einem Ort
Dokumente, E-Mails, Kunden, Vorgänge, Aufgaben, Termine.
Im Zusammenhang
Werkovia versteht, wie deine Informationen zusammengehören.
Mit nächstem Schritt
Nicht nur wissen, was offen ist — wissen, was zu tun ist.
Das Problem
Deine Arbeit steckt überall.
Und du musst den Zusammenhang herstellen. Werkovia übernimmt genau diese Arbeit.
- Eine E-Mail hier.
- Eine Rechnung dort.
- Ein PDF im Ordner.
- Ein Kunde im Adressbuch.
- Eine Aufgabe im Kopf.
- Eine Frist im Kalender.
Die Lösung
Werkovia bringt alles zusammen.
Werkovia verbindet deine Informationen und macht daraus verständlichen Kontext. Keine Informationsinseln.
Dokumente
E-Mails
Kunden
Vorgänge
Aufgaben
Termine
Angebote
Rechnungen
Erkannter Zusammenhang
„Schneider wartet auf eine Rückmeldung zu Angebot ANG-2026-153.“
Grundlage: E-Mail vom 03.09. · Angebot ANG-2026-153 · Vorgang Bürorenovierung
Antwort vorbereitet — du prüfst und sendest.
Alltag
Drei Fragen, die du sonst selbst zusammensuchen müsstest.
Welche Rechnungen werden bald fällig?
3 Rechnungen
in den nächsten 14 Tagen
| Kunde | Betrag | Fällig |
|---|---|---|
| Müller | 3.094 € | 12.09. |
| Schneider | 8.508 € | 18.09. |
| Weber | 740 € | 21.09. |
Wer wartet noch auf eine Antwort?
2 Kunden
warten auf eine Rückmeldung
Schneider · Angebot
seit 3 Tagen · Entwurf vorbereitet
Weber · Termin
seit 1 Tag · Rückfrage offen
Was muss ich heute erledigen?
Werkovia priorisiert automatisch.
- 1Rückfrage von Schneider beantworten.
- 2Rechnung Müller prüfen.
- 3Fehlende Kontaktdaten ergänzen.
Frag Werkovia
Frag dein Unternehmen.
Werkovia kennt den Zusammenhang deiner Dokumente, Kunden, Vorgänge und Informationen — und antwortet in normaler Sprache.
- „Was muss ich heute erledigen?“
- „Welche Rechnungen sind bald fällig?“
- „Was ist bei Müller noch offen?“
- „Welche Kunden warten auf eine Antwort?“
- „Fasse den Vorgang Schneider zusammen.“
Frag Werkovia
Antwort
Was ist bei Schneider noch offen?
Schneider hat auf Angebot ANG-2026-153 noch nicht geantwortet. Das Angebot beträgt 8.508,50 € und wurde am 30.08. verschickt.
Grundlage
Angebot ANG-2026-153 · E-Mail vom 03.09. · Vorgang Bürorenovierung
Quelle öffnenWerkovia zeigt dir, worauf eine Antwort beruht. Fehlt eine Information, sagt Werkovia das offen.
Dokumente
Deine Dokumente. Endlich mehr als Dateien.
Werkovia erkennt, was in einem Dokument steckt — und ordnet es dort ein, wo es gebraucht wird: beim Kunden, im Vorgang, in der Frist.
Aus E-Mails werden Aufgaben, nicht neue Arbeit.
Werkovia erkennt, welche E-Mails deine Aufmerksamkeit brauchen — und kann eine Antwort vorbereiten.
Kunde Weber bittet um Rückmeldung zum Angebot
Kunde erkannt · Vorgang erkannt · Frage erkannt
Gesendet wird erst, wenn du zustimmst.
Vorgänge
Immer wissen, wo du gerade stehst.
Werkovia zeigt nicht nur einzelne Daten, sondern den Zustand eines Prozesses.
- Angebot
- Auftrag
- Ausführung
- Rechnung
Aufgaben
Nicht nur Aufgaben sehen. Aufgaben erledigen.
Jede Aufgabe nennt die Situation, den Zusammenhang und den möglichen Schritt.
E-Mail-Adresse von Müller fehlt
Wird für den Rechnungsversand gebraucht
Schneider wartet auf eine Antwort
Werkovia hat einen Entwurf vorbereitet
Automatisierung mit Kontrolle
Werkovia wartet nicht darauf, dass du alles selbst bemerkst.
- Angebot verschickt, keine AntwortNachfrage vorschlagen
- Rechnung bald fälligZahlung beobachten
- Dokument eingegangenZuordnung vorschlagen
- E-Mail mit FrageAntwort vorbereiten
- Fehlende KundendatenErgänzung anbieten
So funktioniert's
Werkovia macht aus Informationen nächste Schritte.
Ein typischer Ablauf — vom Eingang bis zur erledigten Sache.
Schritt 1
E-Mail kommt an.
Schritt 2
Werkovia erkennt den Kunden.
Schritt 3
Werkovia erkennt den Vorgang.
Schritt 4
Werkovia versteht das Anliegen.
Schritt 5
Werkovia erkennt: Hier wird eine Antwort erwartet.
Schritt 6
Werkovia erstellt einen Antwortvorschlag.
Schritt 7
Du prüfst.
Schritt 8
Du sendest.
So viel Arbeit steckt heute noch dazwischen.
Beispielhafter Ablauf, kein Messwert.
Ohne Werkovia
- E-Mail öffnen
- Kunden suchen
- Vorgang suchen
- Informationen zusammensuchen
- Antwort formulieren
- Antwort schreiben
- Versenden
- Aufgabe abhaken
Mit Werkovia
- E-Mail kommt an.
- Werkovia erkennt den Kontext.
- Werkovia versteht das Anliegen.
- Werkovia bereitet die Antwort vor.
- Du prüfst.
- Du sendest. Fertig.
Werkovia spart dir nicht nur Klicks. Werkovia nimmt dir Denkarbeit ab.
Du musst nicht mehr überall nachsehen. Werkovia bringt dir zusammen, was zusammengehört.
Weniger Suchen
Werkovia verbindet Informationen und macht sie auffindbar.
Weniger Nachdenken
Werkovia erkennt Zusammenhänge und schlägt nächste Schritte vor.
Weniger Tippen
Werkovia bereitet Antworten und Inhalte vor.
Weniger Vergessen
Werkovia erkennt Fristen und offene Punkte.
Mehr Überblick
Werkovia zeigt, was wirklich wichtig ist.
Mehr erledigt
Werkovia hilft, den nächsten Schritt direkt auszuführen.
Für wen?
Für dich allein, für dein Büro oder für dein Team.
Werkovia passt sich an: von persönlichen Unterlagen bis zur Unternehmenszentrale — in Handwerk, Dienstleistung, Beratung und kleinen Betrieben.
Werkovia Privat
Für deinen persönlichen Alltag.
- Dokumente
- Verträge
- Rechnungen
- Erinnerungen
- Persönliche Organisation
Werkovia Pro
Für Selbstständige und kleine Büros.
- Kunden
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen
- E-Mails
- Vorgänge
Werkovia Business
Für Unternehmen und Teams.
- Team
- Rollen und Rechte
- Kunden
- Vorgänge
- Dokumente
- Gemeinsamer Kontext
Werkovia Free
Probier Werkovia einfach aus.
Kein Zeitlimit. Keine Zahlungsdaten. Kein Risiko. Nutze Werkovia kostenlos und entscheide selbst, wann du mehr möchtest.
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Preise
Kostenlos anfangen. Später mehr, wenn du willst.
Die bezahlten Pakete sind vorgestellt, aber noch nicht buchbar — es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.
Free
Empfohlen0 €
für immer
Für den Einstieg
- Dokumente verwalten und analysieren
- Frag Werkovia
- Zusammenhänge und Kontext
- Erinnerungen und Aufgaben
- Grundlegende Suche
- 30 Dokumente pro Monat, 500 MB Speicher
Privat
4,99 €
/ Monat
Für deinen Alltag
- Alles aus Free
- Mehr Speicher
- Mehr intelligente Aktionen
- Mehr Dokumente
- Mehr Kontext
- Persönliches Postfach
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/ Monat
Für Selbstständige
- Alles aus Privat
- Kunden
- Vorgänge
- Angebote und Rechnungen
- E-Mail-Postfach mit Kontext
- Vorbereitete Antworten
Business
49,90 €
/ Monat
Für Unternehmen
- Alles aus Pro
- Team
- Rollen und Rechte
- Gemeinsamer Kontext
- Unternehmenszentrale
- Vollständiger Funktionsumfang
Free ist dauerhaft kostenlos. Ein Wechsel in ein größeres Paket wird später möglich sein.
Kontrolle
Werkovia arbeitet für dich – nicht an deiner Stelle.
Werkovia erkennt, fasst zusammen, bereitet vor, schlägt vor und erinnert. Wichtige Aktionen bleiben bei dir.
Werkovia erstellt eine E-Mail.
Du prüfst sie.
Du entscheidest, ob sie gesendet wird.
Sicherheit, die wir belegen können.
Hier steht nur, was in Werkovia tatsächlich umgesetzt ist. Keine Zertifikate, keine Versprechen.
Geschützte Zugriffe
Daten sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich.
Getrennte Unternehmensdaten
Daten verschiedener Unternehmen werden voneinander getrennt verarbeitet.
Geschützte Übertragung
Die Kommunikation zwischen Gerät und Werkovia erfolgt verschlüsselt.
Kontrollierte KI-Verarbeitung
KI-Funktionen greifen nur auf den für die jeweilige Anfrage berechtigten Kontext zu.
Häufige Fragen
Bereit, weniger zu verwalten?
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