Betriebssoftware für Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware, die mehr als Daten verwaltet.
Werkovia verbindet Kunden, Vorgänge, E-Mails und Dokumente und hilft Handwerksbetrieben dabei, aus Informationen konkrete nächste Schritte zu machen.
Weniger Büroarbeit im Handwerk – ohne dass Sie eine weitere Datenbank pflegen müssen.
Was Werkovia im Handwerksbetrieb übernimmt
Die Bereiche greifen ineinander: Was in einem Bereich erkannt wird, steht in den anderen zur Verfügung.
E-Mail-Postfach
Ihr bestehendes Firmenpostfach wird über IMAP verbunden. Eingehende Nachrichten landen im Posteingang und werden inhaltlich eingeordnet.
Dokumentenanalyse
PDF-Dateien und Fotos werden gelesen. Erkannte Informationen erscheinen mit Belegstelle im Original, damit Sie sie prüfen können.
Kundenverwaltung
Zu jedem Kunden entsteht eine Akte aus bestätigten Informationen, zugehörigen Vorgängen, Dokumenten und Kommunikation.
Vorgänge
Anfragen, Aufträge und Termine werden als Vorgang geführt – mit allem, was inhaltlich dazugehört.
Unternehmenswissen
Bestätigte Informationen werden Teil des Betriebskontexts und stehen an anderer Stelle wieder zur Verfügung.
Frag Werkovia
Fragen zu Betrieb, Kunden, Vorgängen und Dokumenten werden aus bestätigten Informationen beantwortet – mit Angabe der Quellen.
Vorbereitete Aktionen
Werkovia bereitet nächste Schritte vor: eine Antwort, eine Aufgabe, eine Zuordnung oder eine Terminidee.
Kontrollierte Automatisierung
Interne Schritte laufen automatisch. Alles, was nach außen wirkt, wird erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt.
Typische Situationen
Werkovia setzt dort an, wo im Handwerk am meisten Zeit verloren geht: beim Zusammensuchen von Informationen.
- Angebotsanfragen kommen per E-Mail und werden dem richtigen Kunden zugeordnet
- Lieferscheine und Rechnungen als Foto oder PDF werden gelesen und einem Vorgang zugeordnet
- Offene Vorgänge und ausstehende Entscheidungen sind an einer Stelle sichtbar
- Nachfassen entfällt aus dem Kopf – der nächste Schritt liegt vorbereitet vor
Häufige Fragen
Handwerkersoftware, die mitdenkt.
Konto anlegen, Betrieb einrichten, Postfach verbinden – und den ersten Zusammenhang sehen.
Kostenlos für immer · Keine Zahlungsdaten erforderlich