Dokumentenmanagement
Dokumente verstehen statt nur ablegen.
Werkovia liest hochgeladene Dokumente, zeigt die erkannten Informationen mit Belegstelle und ordnet sie Kunden und Vorgängen zu.
Das Dokument wird nicht nur gespeichert. Seine Informationen können Teil des Unternehmenskontexts werden.
Vom Upload zum Unternehmenswissen
Sechs Schritte, die im Betrieb tatsächlich so ablaufen.
Upload
PDF-Dateien und Fotos werden im Betrieb hochgeladen. Das Original bleibt unverändert erhalten und jederzeit aufrufbar.
Analyse
Der Text wird gelesen und inhaltlich eingeordnet: Um welche Art Dokument handelt es sich, welche Angaben stehen darin?
Erkannte Informationen
Jede Erkenntnis wird einzeln angezeigt – mit der Belegstelle aus dem Dokument, damit sie überprüfbar bleibt.
Zuordnung
Werkovia schlägt Kunde und Vorgang vor. Sie bestätigen die Zuordnung oder ändern sie.
Unternehmenswissen
Bestätigte Informationen werden Teil des Betriebskontexts und stehen später auch außerhalb des Dokuments zur Verfügung.
Wiederfinden
Das Dokument ist über Kunde, Vorgang und den Verlauf erreichbar – nicht nur über einen Ordnernamen.
Kein reines Ablagesystem
Werkovia ersetzt keine Aktenordnung, sondern beantwortet eine andere Frage: Was steht in diesem Dokument und was bedeutet es für den Betrieb?
- Ein Ablagesystem speichert Dateien.
- Werkovia speichert die Datei und arbeitet mit ihrem Inhalt weiter.
- Belegstellen bleiben sichtbar, damit jede Erkenntnis nachprüfbar ist.
- Unsichere Angaben werden gekennzeichnet, nicht stillschweigend übernommen.
Häufige Fragen
Das erste Dokument verstehen lassen.
Konto anlegen, Betrieb einrichten und ein Dokument hochladen.
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