Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software Werkovia. Anbieter ist Martin Dommasch, Havel Systems, Rigaer Straße 33, 16761 Hennigsdorf. Werkovia richtet sich an Unternehmen und Selbstständige sowie – im Bereich „Privat“ – auch an Privatpersonen. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur bei ausdrücklicher Zustimmung in Textform.

Werkovia wird über das Internet bereitgestellt. Der Funktionsumfang ergibt sich aus dem gewählten Bereich (Privat, Pro, Business), gebuchten Erweiterungen und dem jeweils verfügbaren Stand der Anwendung. Werkovia unterstützt bei der Auswertung von Informationen und der Vorbereitung von Arbeitsschritten. Die Software ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder kaufmännische Beratung.

Für die Nutzung ist ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angaben müssen zutreffend sein. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden. Bei Business-Bereichen ist der Inhaber für die Vergabe von Rollen und Berechtigungen an weitere Benutzer verantwortlich.

Werkovia wird in drei Bereichen angeboten: Privat, Pro und Business. Der Umfang eines höheren Bereichs umfasst jeweils den Umfang des kleineren. Ein Wechsel ist innerhalb der Anwendung möglich und gilt ab dem Zeitpunkt der Umstellung. Ein Zahlungssystem ist derzeit nicht angebunden; Buchungen werden lediglich festgehalten. Sobald eine Abrechnung eingeführt wird, werden Preise, Abrechnungszeitraum und Zahlungsbedingungen vorab mitgeteilt.

Die KI-Funktionen sind in jedem Bereich unbegrenzt enthalten. Es gibt kein Kontingent, keine Einheiten und keinen Nachkauf. Bei außergewöhnlicher, offensichtlich missbräuchlicher oder automatisierter Massennutzung darf der Betreiber die Nutzung vorübergehend begrenzen; er informiert darüber und nennt den Grund. Ergebnisse der KI sind Vorschläge und Entwürfe; die Prüfung und Verantwortung für die Verwendung bleibt beim Nutzer.

Erweiterungen sind Zusatzfunktionen, die unabhängig vom Bereich freigeschaltet werden können. Sie können vom Inhaber jederzeit gekündigt werden; die zugehörigen Funktionen entfallen dann. Bereits erzeugte Inhalte bleiben erhalten, soweit sie ohne die Erweiterung darstellbar sind.

KI-Funktionen erzeugen Entwürfe und Vorschläge auf Grundlage der Daten Ihres Bereichs. Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein und sind vor Verwendung zu prüfen. Fehlende Angaben werden als Lücke ausgewiesen und nicht erfunden. Aktionen mit Wirkung nach außen — insbesondere der Versand von E-Mails — werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe ausgeführt.

Für die eingestellten Inhalte, die verbundenen Postfächer und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung darin enthaltener personenbezogener Daten ist der Nutzer verantwortlich. Der Nutzer stellt sicher, dass er zur Verarbeitung berechtigt ist. Rechtswidrige Inhalte, Schadsoftware und Versuche, Zugriffskontrollen zu umgehen oder fremde Daten abzurufen, sind untersagt.

Es wird eine hohe Verfügbarkeit angestrebt. Wartungsarbeiten, Störungen und Ausfälle bei beteiligten Dienstleistern können zu zeitweisen Einschränkungen führen. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote wird nicht zugesagt. Funktionen können weiterentwickelt, ersetzt oder eingestellt werden; wesentliche Änderungen werden angekündigt.

Die Nutzung kann jederzeit beendet werden, sofern keine abweichende Vereinbarung besteht. Unter „Einstellungen → Konto“ kann der Inhaber einen Bereich löschen und ein Nutzer sein Konto vollständig löschen. Mit der Löschung werden die zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Eine Wiederherstellung gelöschter Daten ist nicht möglich. Sichern Sie benötigte Unterlagen vor der Löschung.

Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit wird unbeschränkt gehaftet. Für leicht fahrlässig verursachte Schäden wird nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden gehaftet. Für Schäden aus der Verwendung ungeprüfter KI-Ergebnisse wird nicht gehaftet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Welche Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt sind, steht unter Sicherheit & Datenschutz. Soweit Werkovia personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet, wird auf Anforderung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Änderungen werden in Textform mitgeteilt. Es gilt deutsches Recht. Fragen richten Sie an support@werkovia.de.